如何選擇最合適自己的生產力工具?
你的工作習慣是怎樣?
因為每一個人的工作習慣和型態都不同,所以在挑選app方面要考慮的事情也差天共地。
- 如果你主要是一個人工作為主,你的app只需要任務清單
- 如果你的工作常常管理多個項目,你要有強大的項目管理app
- 如果你的工作經常對外溝通,你需要有對話紀錄的ap
- 如果你是需要管理團隊,你更需要數據分析及項目追蹤功能
所以第一個問題要問自己的是:你的工作習慣和型態是怎樣?有甚麼很重要的元素是一定要有?如果沒有,就會大大影響工作進度。
你現在面對甚麼痛點?
每個人在挑選任務管理app時,所面對的痛點也都不同,例如:
- 你未能按優先次序工作?
- 你會不會常常忘記重要的工作?
- 你難以追蹤現在的工作進度?
- 對外溝通,沒有效率?
因此,第二個問題是:我現在面對甚麼痛點?哪些痛點是最痛,要立即解決。
你的工作主紅是個人工作還是團隊合作?
通常工作類型離不開3個類別:個人工作、團隊工作、跨部門工作。
- 如果你是個人工作,你需要的功能是任務清單和提醒為主
- 如果你是團隊工作,你需要的功能是項目管理、對話紀錄、進度表等等
- 如果你是跨部門工作,你需要的功能是OKR管理、數據報告、團隊協作、自動化等等
你會看到,你的工作合作程度愈高,所需要的功能愈多。
你需要帶領團隊嗎?
如果需要帶領團隊,作為管理者,往往你有一個大的目標,再將這個大目標拆細去給其他小團隊去完成。
為了確保能完成團隊的目標,此時你需要一個能追蹤到每一個項目、每一個小目標進度的app。甚至可以有數據分析,讓你知道哪裡可以做得更好。